PM Canvas: O mapa para projetos de sucesso

Em um mundo de projetos cada vez mais complexos e desafiadores, o PM Canvas surge como um mapa essencial para guiar você ao sucesso. Criado por José Finocchio Junior, como uma adaptação do Business Model Canvas, ele é mais do que uma ferramenta, é uma filosofia que coloca o cliente no centro do projeto e te ajuda a definir seus objetivos, estratégias e metas com clareza e precisão.

O que é o PM Canvas?

O PM Canvas é um mapa do tesouro que guia você na jornada épica de realizar projetos memoráveis. Com 13 setores para preencher, você terá a visão estratégica e a organização do seu projeto e seus objetivos.

1. O Propósito:

• Justificativa: A razão pela qual você embarca nessa aventura, os problemas que o projeto solucionará.
• Objetivo SMART: A joia rara que você busca, definida com clareza e precisão.
• Benefícios: As recompensas que a jornada trará, os resultados que farão a diferença.

2. O Produto:

• Produto: A solução que você oferece, a obra-prima que você criará.
• Requisitos: As características essenciais que o produto deve ter para ser um sucesso.

3. A Equipe:

• Stakeholders: Os aliados que te apoiarão na expedição, os parceiros indispensáveis.
• Equipe: Os heróis que navegarão ao seu lado, os membros do projeto.

4. A Missão:

• Premissas: As condições que garantem o sucesso da jornada, os pilares do projeto.
• Grupo de Entregas: As etapas que te levarão ao objetivo final, as metas que você precisa alcançar.
• Restrições: Os desafios que você enfrentará, os obstáculos que precisa superar.

5. O Tempo e os Custos:

• Riscos: As armadilhas que podem te atrasar, os perigos que você precisa evitar.
• Linha do Tempo: O mapa que guia seu progresso, o cronograma do projeto.
• Custos: Os recursos que você precisa para realizar o projeto, o investimento necessário.

Lembre-se:

• Envolva a equipe: Una a equipe na construção do mapa, definindo juntos cada bússola.
• Seja específico: Defina cada elemento com clareza, para que todos estejam na mesma página.
• Seja realista: Escolha um caminho possível, com metas e prazos alcançáveis.
• Seja flexível: Adapte o mapa conforme necessário, para lidar com desafios inesperados.
• Comunique o mapa à equipe: Todos devem conhecer o plano e seus papéis na jornada.
• Monitore o progresso: Acompanhe o desenvolvimento do projeto e faça ajustes no mapa.

Benefícios do PM Canvas:

• Visão holística do projeto: O PM Canvas te permite ter uma visão geral de todos os aspectos do projeto, desde a proposta de valor até a estrutura de custos.
• Melhor planejamento e organização: A ferramenta te ajuda a identificar os recursos necessários, as etapas a serem seguidas e os prazos para a conclusão do projeto.
• Aumento da comunicação e colaboração: O PM Canvas facilita a comunicação entre os membros da equipe, garantindo que todos estejam informados sobre seus papéis e responsabilidades.
• Redução de riscos e incertezas: Ao ter um plano claro e organizado, você pode identificar e mitigar os riscos potenciais que podem afetar o sucesso do projeto.
• Maior flexibilidade e adaptabilidade: O PM Canvas te permite adaptar o projeto conforme necessário para enfrentar desafios inesperados.

Aplicando o PM Canvas na Prática:

O projeto de exemplo é o lançamento de um novo aplicativo de fitness que revolucionará a forma como as pessoas se exercitam.

O Propósito:

• Justificativa: A crescente demanda por soluções de saúde e bem-estar, a necessidade de combater o sedentarismo.
• Objetivo SMART: Aumentar em 20% o número de pessoas que praticam exercícios regularmente em 6 meses.
• Benefícios: Melhorar a saúde e o bem-estar da população, reduzir os custos com saúde pública.

O Produto:

• Produto: Um aplicativo de fitness intuitivo e personalizado que oferece exercícios para todos os níveis de condicionamento físico.
• Requisitos: Interface amigável, variedade de exercícios, acompanhamento de progresso, integração com dispositivos vestíveis.

A Equipe:

• Stakeholders: Academia, profissionais de saúde, influenciadores digitais.
• Equipe: Desenvolvedores, designers, especialistas em marketing, equipe de suporte ao cliente.

A Missão:

• Premissas: A penetração de smartphones é alta, o mercado de aplicativos de fitness está em crescimento.
• Grupo de Entregas: Desenvolvimento do aplicativo, lançamento do aplicativo, campanha de marketing, aquisição de usuários.
• Restrições: Concorrência acirrada, orçamento limitado, necessidade de garantir a segurança dos dados dos usuários.

O Tempo e os Custos:

• Riscos: Falhas no desenvolvimento, baixa adesão dos usuários, problemas de segurança.
• Linha do Tempo: 3 meses para desenvolvimento, 1 mês para campanha de marketing, lançamento em 6 meses.
• Custos: R$100.000,00 para desenvolvimento, R$50.000,00 para marketing.

Com o PM Canvas como guia, a equipe embarca na jornada épica de lançamento do aplicativo de fitness. Através de um planejamento meticuloso, trabalho em equipe e adaptabilidade, eles navegam pelos desafios e conquistam o sucesso, revolucionando a forma como as pessoas se exercitam.

Conclusão:

O PM Canvas é uma ferramenta poderosa que pode te ajudar a alcançar o sucesso em seus projetos. Ao aplicar o PM Canvas em seus projetos, você estará no caminho certo para construir um futuro de sucesso para o seu negócio.